LPJ Ambulans Untuk Negeri 2018, Lebak
Assalamualaikum,
Selamat siang Sahabat Lebah,
Alhamdulillah… rasa syukur kami haturkan kepada Allah SWT atas segala pertolongan dan ridha-Nya, kegiatan Ambulans Untuk Negeri (AUN) telah terlaksana. Kegiatan AUN telah dilaksanakan dengan ditandai serah terima kendaraan ambulans pada hari Minggu, tanggal 25 November 2018 bertempat di kantor Desa Sindangsari, Kec. Sajira, Kab. Lebak. Serah terima ambulans dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Sehat Milik Semua (SMS). SMS merupakan kegiatan pemeriksaan kesehatan dan pengobatan gratis bagi warna pra sejahtera yang ada di Desa Sindangsari.
Pelaksanaan kegiatan
a. Penggalangan dana
Penggalangan dana mulai dilaksanakan pada bulan Maret 2018, setelah proposal kegiatan selesai disusun. Penggalangan dana dimulai dengan mensosialisasikan kegiatan AUN di kalan media social Komunitas Lebah. Secara umum penggalangan dana ditempuh dengan 2 cara, yaitu secara online dan offline.
b. Pembelian unit
Setelah tujuh bulan pengumpulan donasi dari Sahabat Lebah terlampaui, dana yang terkumpul berkisar pada angka 119 juta rupiah. Donasi tersebut berasal dari relawan perseorangan, lembaga pengelola zakat serta perusahaan swasta. Dengan kondisi donasi tersebut maka kami memutuskan untuk membeli satu unit kendaraan pribadi tipe SUZUKI APV tangan kedua yang selanjutnya akan dikaroserikan menjadi ambulans. Setelah melewati masa pencarian kendaraan, alhamdulillah kami membeli APV dengan kondisi masih prima. Secara umum body dan mesin masih halus dan sangat terawat. Tahap selanjutnya setelah mendapatkan unit kendaraan adalah mengubah jenis kendaraan, dari kendaraan pribadi menjadi ambulans.
c. Persiapan unit ambulans
Kendaraan APV jenis penumpang harus kami ubah terlebih dahulu menjadi kendaraan ambulans sesuai standar Kementerian Kesehatan, sebelum diserahkan kepada pihak penerima manfaat. Untuk keperluan tersebut kami menyerahkan proses pengubahan kendaraan kepada karoseri di bilangan Sawangan, Kota Depok. Karoseri yang mengkhususkan pada pengerjaan kendaraan ambulans. Proses bongkar pasang kendaraan hingga menjadi unit ambulans standar memerlukan waktu sekitar satu minggu. Proses pengubahan jenis kendaraan dari kendaraan penumpang pribadi menjadi kendaraan ambulans berstandar dikuatkan dengan dikeluarkan surat keterangan dari pihak karoseri.
d. Serah terima
Tim Advance
Satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan serah terima ambulans, Komunitas Lebah memberangkatkan Tim Advance yang terdiri dari 5 orang relawan ke Desa Sindangsari. Tim berangkat dari mabes Komunitas Lebah pada pukul 09.00 WIB, dengan tujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan agar kegiatan keeseokan harinya berjalan dengan lancar. Sesampainya di lokasi, tim advance langsung berkoordinasi dengan kepala desa setempat dan panitia lokal untuk mempersiapkan lokasi dan acara esok harinya.
Serah Terima
Pelaksanaan acara serah terima kendaraan ambulans dilaksanakan di halaman kantor kepala Desa Sindangsari. Pada kesempatan tersebut hadir pula Camat Sajira, Kapolsek Sajira, Perwakilan dari Koramil Sajira, tokoh masyarakat, serta para warga Desa Sindangsari. Kami mengundang para pejabat lingkup Kecamatan Sajira beserta warga sekitar dengan tujuan untuk ikut menyaksikan penyerahan unit ambulans.
Serah terima ditandai dengan penyerahan replika kunci kendaraan ambulans oleh Teh Fifi selaku Ketua umum Komunitas Lebah kepada Pak Busro sebagai perwakilan Desa Sindangsari, yang disaksikan oleh Camat Sindangsari, Kapolsek Sajira, Koramil Sajira dan warga setempat yang hadir di kantor desa. Acara dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) kendaraan ambulans. Selain ditandatangani oleh Ketua umum Komunitas Lebah dan Kepala Desa Sindangsari, Camat Sindangsari, Kapolsek Sindangsari dan Ketua pelaksana AUN turut menandatangani berita acara sebagai saksi.
Rincian Keuangan
Donasi yang diterima oleh Komunitas Lebah sebagai hasil dari pengalangan dana selama tujuh bulan sebesar Rp121.335.523,- dengan rincian 90% donasi berasal dari Sahabat Lebah, dan 10% dari perusahaan swasta PT. Yodya Karya, dan lembaga pengelola zakat BAZNAS dan IZI.
Pengeluaran keseluruhan kegiatan AUN 2018 mulai dari pengadaan kendaraan ambulans sampai dengan penyerahan adalah sebesar Rp.119.141.000,-. Dengan demikian terdapat sisa donasi sebesar Rp2.194.523,-. Saldo donasi tersebut akan dicatat sebagai saldo kegiatan dan akan dimanfaatkan untuk kegiatan sosial Komunitas Lebah berikutnya.
Laporan kegiatan dan rincian keuangan dapat diunduh disini.
Dokumentasi kegiatan AUN dapat dilihat disini.
Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh donatur kegiatan AUN: Sahabat Lebah, PT. Yodya Karya, BAZNAS dan IZI yang telah memberikan kepercayaan kepada kami sehingga pengadaan ambulans bagi warga Desa Sindangsari terwujud. Kepada seluruh relawan Beezers dan relawan lokal setempat, kami sampaikan terima kasih atas dukungan tenaga, pikiran dan waktunya sehingga kegiatan terlaksana dengan baik.
Fakih Zakaria
Ketua Pelaksana